DIARIO DE
CAMPO
“Pago a proveedores en el corporativo
de ópticas LUX”
Investigador: Itzel Molina González
Fecha: 15-08-2017
Hora: 9:35 AM

MISIÓN Y VISIÓN
Misión: Ofrecer soluciones integrales en el
cuidado y conservación de la vista, con un alto sentido de profesionalismo y
ética comercial.
Visión: Ser líder a nivel nacional para los
clientes que buscan y valoran la calidad en el mercado óptico, manteniendo una
política de generación competitiva de utilidades, sosteniendo nuestra imagen de
calidad y servicio.
Descripción de pago a proveedores en
el corporativo ópticas LUX
Se encuentra
un departamento exclusivo donde se lleva la contabilidad de la empresa en
especial el de pago a proveedores del corporativo de ópticas lux en México.
Estas solicitudes de pagos son dadas por los Arquitectos los cuales te enlistan
el: proveedor, centro de costos, número de factura, quien lo solicita, fecha,
propósito, motivo, lugar y monto. Es una hoja tamaño carta con una copia donde
viene la solicitud de pago la requisición de compra, factura, y evidencias
solicitantes. Los arquitectos enlistan todo esto y los auxiliares contables lo
revisan con mucha exactitud para que no haya error alguno. De lo contrario el
auxiliar contable le pide al Arquitecto volver a hacer su acuse de pago.
El auxiliar
contable acepta los pagos los días Viernes antes de las 7 PM puede recibir el
lunes si en dado caso es motivo de urgencia o el Arquitecto salió a
levantamiento de obras, el auxiliar contable veo que debe de ser una persona
amable, pero clara profesional pero siempre dando instrucciones claras con
respecto a la hora de recibir las solicitud de pagos.
El auxiliar
acomoda la solicitud de pagos por empresa y en su escritorio las ordena, una
vez ya ordenadas las ingresa al sistema AX pone el proveedor número de factura,
importe, propósito y checa que cuadre dicho importe si no cuadra se revisa de
que no haya error o de que se modifique el IVA para que pueda cuadrar, una vez
le cuadra la solicitud de pago entra a la carpeta que suben los arquitectos y
se encuentra en la red para que a esas
solicitud de pago se les agregue: PDF Y XML es como una foto de la factura. Al terminar se
registra y se anota el número de asiente
para que os contadores puedan localizarlo de manera más sencilla y rápida. El
auxiliar contable se encuentra en el departamento de Arquitectura y tiene
comunicación contante y directa con los contadores encargados de los pagos
como: POSA, ADMON, TID, GVMV. El auxiliar contable trata con Arquitectos y
trata con Contadores para poder filtrar
errores y que los pagos salgan el día de pago esperado evitando lo menor posible de retrasos. Estos pagos se pagan a
revisión y firma con: La arquitecta Alicia y el Arquitecto Roberto.
En ocasiones
los datos de la solicitud de pago están mal echar por los arquitectos o surgen
problemas a la hora de caer una pago cualquier problema ocurrido se arregla
directamente con el contador Luis Romero y el gerente Erick Ira. Se debe de
tener diplomacia para poder arreglar los errores con ellos ya que se maneja
dinero y es de suma importancia una buena concentración.

Conclusiones:
El pago a proveedores en el
corporativo de Ópticas LUX es de suma
importancia manejarlo de una manera adecuada para no existir
contradicciones como paro de obras, es un trabajo bonito importante y
comprometido ya que se maneja cantidades fuertes de dinero y de ahí depende si
se abre una óptica nueva o no. Es un trabajo estresante por el gran compromiso
que se tiene.




