Diario

DIARIO DE CAMPO

“Pago a proveedores en el corporativo de ópticas LUX”

Investigador: Itzel Molina González

Fecha: 15-08-2017

Hora: 9:35 AM

MISIÓN Y VISIÓN

Misión: Ofrecer soluciones integrales en el cuidado y conservación de la vista, con un alto sentido de profesionalismo y ética comercial.

Visión: Ser líder a nivel nacional para los clientes que buscan y valoran la calidad en el mercado óptico, manteniendo una política de generación competitiva de utilidades, sosteniendo nuestra imagen de calidad y servicio.

Descripción de pago a proveedores en el corporativo ópticas LUX

Se encuentra un departamento exclusivo donde se lleva la contabilidad de la empresa en especial el de pago a proveedores del corporativo de ópticas lux en México. Estas solicitudes de pagos son dadas por los Arquitectos los cuales te enlistan el: proveedor, centro de costos, número de factura, quien lo solicita, fecha, propósito, motivo, lugar y monto. Es una hoja tamaño carta con una copia donde viene la solicitud de pago la requisición de compra, factura, y evidencias solicitantes. Los arquitectos enlistan todo esto y los auxiliares contables lo revisan con mucha exactitud para que no haya error alguno. De lo contrario el auxiliar contable le pide al Arquitecto volver a hacer su acuse de pago.

El auxiliar contable acepta los pagos los días Viernes antes de las 7 PM puede recibir el lunes si en dado caso es motivo de urgencia o el Arquitecto salió a levantamiento de obras, el auxiliar contable veo que debe de ser una persona amable, pero clara profesional pero siempre dando instrucciones claras con respecto a la hora de recibir las solicitud de pagos.

El auxiliar acomoda la solicitud de pagos por empresa y en su escritorio las ordena, una vez ya ordenadas las ingresa al sistema AX pone el proveedor número de factura, importe, propósito y checa que cuadre dicho importe si no cuadra se revisa de que no haya error o de que se modifique el IVA para que pueda cuadrar, una vez le cuadra la solicitud de pago entra a la carpeta que suben los arquitectos y se  encuentra en la red para que a esas solicitud de pago se les agregue: PDF Y XML es como  una foto de la factura. Al terminar se registra  y se anota el número de asiente para que os contadores puedan localizarlo de manera más sencilla y rápida. El auxiliar contable se encuentra en el departamento de Arquitectura y tiene comunicación contante y directa con los contadores encargados de los pagos como: POSA, ADMON, TID, GVMV. El auxiliar contable trata con Arquitectos y trata con Contadores para  poder filtrar errores y que los pagos salgan el día de pago esperado evitando lo menor  posible de retrasos. Estos pagos se pagan a revisión y firma con: La arquitecta Alicia y el Arquitecto Roberto.

En ocasiones los datos de la solicitud de pago están mal echar por los arquitectos o surgen problemas a la hora de caer una pago cualquier problema ocurrido se arregla directamente con el contador Luis Romero y el gerente Erick Ira. Se debe de tener diplomacia para poder arreglar los errores con ellos ya que se maneja dinero y es de suma importancia una buena concentración.

Conclusiones:

El pago a proveedores en el corporativo de Ópticas LUX  es de suma importancia  manejarlo  de una manera adecuada para no existir contradicciones como paro de obras, es un trabajo bonito importante y comprometido ya que se maneja cantidades fuertes de dinero y de ahí depende si se abre una óptica nueva o no. Es un trabajo estresante por el gran compromiso que se tiene.